Ønsker du å jobbe for et av verdens største Tech-selskap i flotte kontorer i Oslo? Vi søker etter en SuccsessFactor Specialist til vår klient!

Klienten vår er en norsk avdeling av et globalt teknologiselskap, som tilbyr IT- og digitaliseringsløsninger til bedrifter over hele verden. Selskapet har eksistert i Norge siden 2005 og har siden den gang vokst til å bli en betydelig aktør innenfor IT-konsulenttjenester. Klienten har spesialisert seg på å hjelpe bedrifter med digital transformasjon og tilbyr blant annet tjenester innenfor cloud computing, kunstig intelligens, dataanalyse og cybersikkerhet. Med et team av høyt kvalifiserte og erfarne IT-eksperter, fokuserer selskapet på å levere skreddersydde løsninger til kundene sine, og å hjelpe dem med å utnytte teknologien for å oppnå konkurransefortrinn og vekst.

Kort om rollen

Å tilby en positiv og profesjonell holdning, rette oppmerksomhet til de problemene han/hun står overfor i hans/hennes daglige arbeid, og alltid tildele oppmerksomhet til brukere på en optimal og proaktiv måte med en serviceinnstilt holdning

Vanlige administrative oppgaver for å støtte SAP Successfactor-aktiviteter for selskapet

• Behandle endringer (endringsforespørsler) daglig i SuccessFactors
• Endring av jobb informasjon om ansatte på nivå 6 og over; for eksempel; endring av tittel, avdeling, lønn mm.
• Flytting av ansatte gjennom intern rekruttering og etablering av ytterligeremedarbeiderrelasjoner på tvers av bedriften
• Opprett nye titler, avdelinger etc. på forespørsel fra organisasjonen. Følg opp med Aditro (leverandør av lønnssystem) og IT for teknisk assistanse
• Bistand til lønnsteam i forhold til integrasjon av SuccessFactors (SF) – Aditro (lønnssystem). Arbeid med IT-teamet for å løse eventuelt problem.
• Bistand til planleggingsteamet (Optima) i forhold til integrasjon og feilsøking med SuccessFactors. Arbeid med IT-teamet for å løse eventuelt problem
• Tilgangsstyring (Role Base Permissions) for hele SuccessFactors, men hovedsakelig for Employee, Central (EC), rekruttering (REC) og onboarding (ONB). Opprett/oppdater tilgangsroller, tilgangsgrupper og tilgangsområder
• Generell «rydding» av data på løpende basis; offboarding, ledere osv. Oppfølging av data og fullføre datakvalitetssjekker i Employee Central (EC)
• Import av masseendringer/dataopplastinger for organisasjonen
• Utdrag av ulike rapporter (Opprett og del rapporter med ulike roller etter behov).
• Admin / superbruker / "ansvarlig" for Employee Central (EC) (inkludert. rapportering og Time Off /fraværsmodul), REC og ONB/OFB
• Følge opp og behandle henvendelser til SF-epost (hovedsakelig fra AK/ledere/lønn) daglig
• Støtte/brukerstøtte for AK/Ledere/støttefunksjoner (noen også direkte for brukere/ansatte) i Employee Central (EC), rekruttering (REC), onboarding (ONB)
• Informasjon til organisasjonens brukere (ansatte eller ledere) vedrørende oppdateringer/endringer etc. i ansattsentral (EC), rekruttering (REC), onboarding (ONB)
• Opprett og følg opp supportsaker mot Data (implementeringspartner for SuccessFactors) eller SAP.

Utviklingsoppgaver på suksessfaktorer

• Hold deg oppdatert på endringer og oppgraderinger i Employee Central (EC), rekruttering (REC), onboarding (ONB). Gjennomføre testing i «Sandbox» (testsystem) før oppsett i produksjonssystem
• Feilsøking i Employee Central (EC), rekruttering (REC), onboarding (ONB)
• Brukeropplæring og støtte etter behov.
• Delta i eventuelle prosjekter for organisasjonen om bruk og utvikling av moduler i SuccessFactors

Kvalifikasjoner

• Du har 3-5 års relevant erfaring (kandidater uten erfaring i SAP vil ikke bli vurdert)
• Du har høyere utdannelse, gjerne innen HR, Administrasjon, Ledelse eller Økonomi
• Det forventes at du er nøyaktig og strukturert med øye for detaljer
• Gode IT- og Excel-kunnskaper
• Evne til å prioritere og planlegge fremover for å møte strenge tidsfrister
• I rollen vil du komme med kunnskap om SuccessFactors og gjerne hvordan integrasjoner fungerer med andre systemer (som lønnssystemer), være «GO To»-person på SuccessFactors for organisasjonen

Krysser du av på listen og ønsker å ta steget inn i dette fantastiske selskapet? Søk da vel! Aktuelle kandidater vil bli vurdert fortløpende. 

Nordic Jobs Worldwide

Nordic Jobs Worldwide er et profesjonelt nordisk rekrutteringsselskap som fokuserer på å koble kandidater fra Sverige, Finland, Norge og Danmark med bedrifter fra hele verden.

Nordic Jobs Worldwide er Nordens største rekrutteringsbyrå innen språkrekruttering, med kontorer i Oslo, Tallinn, Malaga, Malta og Lisboa. Vi matcher de mest spennende jobbene med nordiske talenter over hele verden. Vi har hjulpet over 3000 mennesker med å finne drømmejobben sin med våre 300+ partnere i over 30 land.